为使中国国内的重要商展可以争取到更多的海外买家观展采购,笔者建议应该在美欧等发达国家与地区设立固定的招展联络处,并建一个中国商品展销中心(包括商展摸型、以往历届展览的影视宣传片,能在当地大量发放本年度招展招商资料、以及中国企业的样本与小件样品的展柜)。这样就可以有力地吸引与组织数量众多的外国中小企业赴华参展采购(因为一些外国大企业大多己在中国设有地区采购总部与分公司)。这种方法也可使中国大量的中小企业有一个低成本但又较具规模的、在海外推销与接单的窗口。当中国企业“走出去”迈出了这样的第一步。中国企业与产品才能真正的进入国际供应链。而要在海外设立中国商品展销中心,还应该考虑五个问题:
○它的地点应设在世界贸易的中心城市,商业客户流量大,商务资讯发达。
○它应拥有所在地最新最全面的客商数据库,包括各行业采购商、进口商、批发商、零售商数据库,它应与各行业商会、展览会、出版物关系密切。熟悉所在国的市场与经商环境,并有产品市场的拓展能力。
○作为中国商展的招展联络处与商品展销中心,应有相当规模的场地,如有1000平方米,可供中国几个重要商展发放大量宣传资料,以及展出2000个企业的样本与小件样品,还要有1000平方米可供100个企业设立摊位、办事处或分公司。
○应有二十名以上专职工作人员,为中美企业提供各种贸促服务。如建立与不断更新客户数据库,为国内商展不停地向客户寄放邀请信,或以电话联系介绍,接听客户询问,邀请客户到中心参观中国企业的样品样本示范展,进而推荐介绍去参加中国的商展,帮助客户更多更细致地挑选,或去考察工厂企业。中心不但要为中国企业物色代理,也向中国企业介绍所在地主要行业的商情,并安排中国企业出国考察。中心既可成为中国企业的海外办事处,招展接单,也可帮中国企业设立海外分公司。
○中心应是全年开放,而不只是短期的展览。
中国商品海外展销中心的运作方式较适合中国的展览公司、展览会及中小型出口企业,它可为中国的商展向海外移伸,也是中国企业走向海外的窗口。它使中国的展览公司、展览会及中小型出口企业能以较小的投资,冒较小的风险,联合起来做成既有规模成功率又较高的事业。多年来,美国东西海岸,从落杉矶、纽约、费城到巴尔的摩,曾有不少企业计划提供类似这样的服务,这也说明美中两地都有这样的市场需求。但是,有的由于实力不够,只有100多平方米,规模太小,形不成影响;有的位于城市很边缘的地区,租金虽便宜,但缺少商业气氛;有的只有三四个人,没有熟悉市场的专业服务人才,帮不了中国企业多大忙;有的干脆只是想当收房租的二房东。最后都不了了之。
我们认为,中国企业走出去会有一个过程,但是若以群体方式出现,不但可较快形成影响,企业的投资与风险也小得多。据说,意大利已有几个中国商城办得很成功,不但成为中国商品在海外的橱窗,吸引了外商到中国参展采购,也促进了中国产品到海外直销。
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